在拓展訓練基地活動開始之前，帶隊者要了解隊員的大致背景以及訓練目標，還要準備好一切必須的活動裝備，檢查拓展訓練基地場所設施、器具的安全性。有條件的話工作人員可以統一著裝，以便隊員及時求助。

　　在拓展訓練基地進行訓練的過程中，帶隊者要詳細介紹每項體驗活動的過程以及注意事項，涉及到佩戴安全裝置的，要對每一名隊員進行檢查。活動進行中，組織者要在現場控制和組織活動。此外，還要注意天氣變化，比如，光線不足或者陽光直射都可考慮終止活動。

　　在拓展訓練基地訓練結束之后，要詢問隊員的身體狀況，發現一起或者活動裝置有損耗，應立即通知場地或者器材負責人更換、處理。

　　在處理意外事件時，迅速評估傷者傷情，及時分配人手做應急處理。同時控制現場，停止活動，讓其余隊員按指示進入安全地帶。

　　總之，在保障安全的前提下，拓展訓練基地的體驗學習要保持高度的警覺狀態，因為一旦活動中有人受到較為嚴重些的身心傷害，對團隊都將是一次大的危機和沖擊，即使前面的活動效果非常出色也會因此被抵消的一干二凈。